Acceptatie van de voorwaarden: Door onze website en het boekingssysteem te bezoeken en te gebruiken, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. Indien u niet akkoord gaat met een deel van deze voorwaarden, verzoeken wij u onze website en/of het boekingssysteem, onze sociale media-accounts, nieuwsbrief, video’s, foto’s en andere vormen van content die wij creëren en delen, niet te gebruiken.
Aangeboden diensten: Onze website biedt informatie over onze Pilatesstudio, lesroosters, boekingsmogelijkheden en andere gerelateerde diensten. Wij behouden ons het recht voor om elk aspect van onze diensten te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen of stop te zetten.
Boekingen en annuleringen – **Boekingen:** Alle lessen en diensten moeten vooraf worden geboekt en betaald via ons online boekingssysteem. – **Annuleringen:** Annuleringen moeten minimaal 24 uur voor de geplande les of sessie worden doorgegeven om kosten te voorkomen. Bij late annuleringen, te laat komen of niet verschijnen, kunnen kosten in rekening worden gebracht die gelijk zijn aan de volledige kosten van de les. Docenten behouden zich het recht voor om te laat komen te weigeren indien dit de veiligheid van de groep in gevaar brengt. Daarnaast kan de plek aan iemand anders worden gegeven en deze persoon wordt niet verwijderd als u te laat komt. Houd er rekening mee dat geen van onze promoties en pakketten (zoals proefpakketten, lidmaatschappen en prijzen) verlengingen, terugbetalingen, overdrachten of extra tegoeden omvatten. We stellen het op prijs als u annuleringen 24 uur van tevoren doorgeeft, zodat we andere studenten die mogelijk op een wachtlijst staan of wachten op beschikbare plaatsen, kunnen inplannen. Begrijp alstublieft dat als we na de 24-uurs annuleringsperiode op de hoogte worden gesteld, er een risico bestaat dat we uw melding niet op tijd lezen of verwerken. Dit kan gevolgen hebben voor zowel het rooster van de docent als voor andere studenten. Daarom bent u zelf verantwoordelijk voor het annuleren van uw les via de app. Wanneer een les binnen de aangegeven tijd wordt geannuleerd, wordt de pas teruggestort op de rekening van Pilates School of Movement, niet op uw bankrekening. Bedankt voor uw begrip en medewerking. Er worden geen uitzonderingen gemaakt voor volle lessen met wachtlijsten.
Betalingen: Alle betalingen voor lessen, workshops en andere diensten moeten vooraf worden voldaan. We accepteren verschillende betaalmethoden, waaronder creditcards en online betaalopties. Prijzen zijn onder voorbehoud en eventuele wijzigingen worden via onze website gecommuniceerd. Alle pakketten hebben een vervaldatum en zijn niet restitueerbaar, overdraagbaar of verlengbaar. Cadeaubonnen zijn 10 maanden geldig. Houd er rekening mee dat dit is om rekening te houden met de andere deelnemers en alle docenten.
Terugbetalingen en verantwoordelijkheid voor geschillen en bankkosten: Wij hanteren een beleid zonder terugbetalingen, zoals duidelijk beschreven in onze algemene voorwaarden. Indien een klant een terugbetaling aanvraagt of een terugboeking/geschil start via zijn of haar bank of betalingsprovider, en hierdoor kosten aan ons in rekening worden gebracht door ons betalingssysteem (bijv. Eversports), zullen wij de daadwerkelijk gemaakte kosten doorberekenen, inclusief maar niet beperkt tot kosten voor geschillen of terugboekingen (bijv. € 8,50 per geschil). De klant is verantwoordelijk voor deze kosten en eventuele gemaakte kosten zullen ofwel van de terugbetaling worden afgetrokken (indien van toepassing) of rechtstreeks aan de klant worden gefactureerd. Door een boeking te maken, erkent en aanvaardt de klant deze voorwaarden, inclusief de mogelijke kosten in verband met geschillen.
Aansprakelijkheidsverklaring: Door deel te nemen aan onze lessen en diensten erkent en aanvaardt u het volgende: – U bent in goede gezondheid en heeft toestemming van een zorgverlener gekregen om deel te nemen aan fysieke activiteiten. – U begrijpt de risico’s die verbonden zijn aan fysieke inspanning en aanvaardt vrijwillig alle risico’s die verband houden met uw deelname. – U vrijwaart onze studio, instructeurs en partners van elke aansprakelijkheid voor letsel, schade of verliezen die tijdens uw deelname ontstaan.
Weigering van de aansprakelijkheidsverklaring en algemene voorwaarden: Door deel te nemen aan lessen bij Pilates School of Movement bent u verplicht de volgende aansprakelijkheidsverklaring en algemene voorwaarden te accepteren. Indien u de aansprakelijkheidsverklaring en de voorwaarden weigert te accepteren, erkent en aanvaardt u het volgende:
Geen restitutie of tegoed: In geval van weigering van deze voorwaarden worden geen restituties of tegoeden verstrekt voor reeds aangeschafte sessies, lidmaatschappen of pakketten. Betalingen die vóór de weigering zijn gedaan, komen te vervallen en kunnen niet worden overgedragen naar toekomstige lessen of worden terugbetaald.
Inactieve accountstatus: Klanten die weigeren de vrijwaringsverklaring en de voorwaarden te accepteren, krijgen hun account gemarkeerd als inactief. Zij komen niet in aanmerking om toekomstige lessen te boeken of bij te wonen totdat deze voorwaarden zijn geaccepteerd.
Geen uitzonderingen: Dit beleid is van toepassing op alle klanten, ongeacht eerdere deelname, en er worden geen uitzonderingen gemaakt. Acceptatie van de vrijwaringsverklaring en de voorwaarden is een voorwaarde voor deelname aan alle diensten die worden aangeboden door Pilates School of Movement.
Door te weigeren deze vrijwaringsverklaring te ondertekenen of te accepteren, erkent u dat u er vrijwillig voor kiest om niet deel te nemen aan lessen bij Pilates School of Movement zonder recht op teruggave van enig bedrag.
Financiële bijdrage aan de studio. Geen toegang tot lessen. Weigering om de vrijwaring en aanvullende voorwaarden te accepteren, resulteert in geen toegang tot alle lessen bij Pilates School of Movement. Dit geldt voor alle geplande, privé- of groepslessen.
Herhaling van het annuleringsbeleid: Alle lessen moeten minimaal 24 uur van tevoren worden geannuleerd om het lestegoed voor toekomstig gebruik te behouden; lessen die niet binnen deze termijn worden geannuleerd, worden volledig in rekening gebracht. Er worden geen restituties verleend en de vervaldatum van pakketten wordt niet verlengd. Zomerpakketten verlopen op 31 augustus, ongeacht de aankoopdatum. Indien een klant te laat arriveert, kan de toegang naar eigen goeddunken van de studio worden geweigerd en wordt er geen restitutie of tegoed verleend. Uitzonderingen worden niet gemaakt voor terugkerende lastminuteverzoeken, communicatie minder dan 6 uur voor de les, ochtend-, vroege middag- of weekendlessen waarbij aanpassingen in het rooster niet mogelijk zijn, of lessen met een wachtlijst. Een verleende uitzondering vormt geen precedent en wordt strikt per geval beoordeeld naar eigen goeddunken van de studio. Hoewel de studio in bepaalde omstandigheden een korting op een toekomstige dienst kan overwegen of een extra leskaart kan toevoegen aan een pakket van 5 of 10 lessen als blijk van coulance – met name voor degenen die zich consequent aan het beleid en de algemene voorwaarden houden – zijn dergelijke gebaren uitzonderlijk, niet gegarandeerd en kunnen ze in de toekomst niet meer worden toegepast. Een goedgekeurde verlenging is maximaal twee weken en vereist voorafgaande toestemming en kennisgeving. In geval van een medische noodsituatie kan een geldig medisch bewijs worden gevraagd; reeds gevolgde lessen worden in rekening gebracht tegen de volledige prijs per les en een eventuele terugbetaling, indien goedgekeurd, is alleen van toepassing op het resterende saldo minus eventuele extra kosten die de studio heeft gemaakt. De studio behoudt zich het recht voor om de toepassing van een pakket aan te passen, inclusief het omzetten van groepslessen in privélessen tegen de volledige prijs indien nodig. Een eventuele verlenging wordt, indien toegekend, naar eigen goeddunken van de studio ingepland wat betreft datum en tijd. Naar eigen goeddunken van de studio, en afhankelijk van beschikbaarheid en financiële draagkracht, kan uitzonderlijk een extra leskaart aan een pakket worden toegevoegd, met een specifieke geldigheidsdatum en zonder verdere verlengingen. Dergelijke toevoegingen zijn eenmalig en scheppen geen precedent. De timing van een eventuele korting op een lespakket wordt bepaald door de studio. Indien deze korting eenmalig wordt toegekend als uitzondering op ons annuleringsbeleid, wordt het gecrediteerde bedrag verrekend met het volgende lespakket van 5-10 lessen dat u aanschaft. Klanten die een lespakket kopen en te laat komen, te laat annuleren of een les missen in strijd met het annuleringsbeleid van de studio, hebben geen recht op terugbetaling, een inhaalles of enige andere compensatie. Indien er, net als in alle andere beschreven gevallen, een uitzondering wordt gemaakt, kan een extra les alleen naar eigen goeddunken van de studio worden toegekend als een eenmalige uitzondering, afhankelijk van beschikbaarheid, specifieke docenten, toegewezen lestijden en -tijden, en de operationele en financiële duurzaamheid van de studio. Door gebruik te maken van onze website, boekingssysteem, sociale media of door lessen bij te wonen, erkennen en accepteren klanten deze Algemene Voorwaarden en doen zij afstand van het recht om bezwaar te maken tegen of te klagen over de toepassing van dit annuleringsbeleid. Dit beleid is opgesteld om een duurzaam beheer van de studio te waarborgen en de tijd en het recht van de docenten op een eerlijke vergoeding te respecteren, met het oog op degenen die zich consequent aan dit beleid houden en het respecteren.
Voorwaarden voor deelname aan de lessen. Door je in te schrijven voor onze lessen, erken je dat privélessen worden aangevraagd in geval van pijn, blessures, revalidatie of zwangerschap om je veiligheid en het welzijn van de groep te waarborgen. Of je mag deelnemen aan groepslessen is ter beoordeling van de docenten en de studio, en je mag alleen deelnemen als je aandoening je niet belet om een vloeiende training samen met andere deelnemers uit te voeren, en je een verklaring van je huisarts kunt overleggen. In dat geval ben je ook verplicht om de lessen van niveau 1 te volgen. Door deel te nemen, doe je afstand van elk recht om te klagen, aansprakelijk te stellen of juridische stappen te ondernemen tegen de docenten, de studio of aanverwante partijen. Als je deze voorwaarden niet accepteert, kan de toegang tot de lessen worden geweigerd en worden er geen terugbetalingen, omruilingen of verlengingen verstrekt.
Geschiktheid en gezondheidsoverwegingen voor groepslessen: Groepslessen zijn bedoeld voor personen zonder blessures, pijn of medische aandoeningen. Als je hiermee te maken hebt, raden we je aan om eerst privélessen te boeken, waar op een veilige en persoonlijke manier aan je specifieke behoeften kan worden voldaan. Onze instructeurs kunnen binnen de groepsles geen individuele aanpassingen of revalidatieondersteuning bieden. Door deel te nemen aan een groepsles, erkent u dat u vrijwillig deelneemt en fysiek in staat bent om deel te nemen.
U kunt deelnemen zonder dat u speciale zorg nodig heeft. Als u wordt geadviseerd om privélessen te volgen, naar een makkelijker niveau te gaan of algemene aanpassingen te accepteren, en u ervoor kiest deze opties te weigeren, doet u dit op eigen risico en doet u afstand van elk recht om te klagen of actie te ondernemen tegen de studio, instructeurs of medewerkers voor de gevolgen die daaruit voortvloeien. Als de studio vaststelt dat een groepsles niet geschikt of veilig voor u is, kan u de toegang worden geweigerd, zonder restitutie, verlenging of wijziging van uw gekochte pas.
Gebruik en veiligheid van persoonlijke bezittingen en apparatuur: u aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor uw persoonlijke bezittingen en stemt ermee in alle apparatuur veilig te gebruiken, volgens de richtlijnen van de studio. De studio is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Schade aan studio-eigendom: door ons beleid te accepteren, stemt u ermee in de kosten te dekken van reparatie of vervanging van studio-eigendom indien schade wordt veroorzaakt door uw handelingen. Alle studio-apparatuur mag uitsluitend worden gebruikt onder direct toezicht en instructie van bevoegde instructeurs. Deelnemers mogen geen apparatuur gebruiken zonder voorafgaande toestemming en begeleiding. Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om de apparatuur tijdens het gebruik goed te verzorgen en te onderhouden. Eventuele schade als gevolg van oneigenlijk gebruik is voor rekening van de deelnemer. Door deel te nemen, erkent en aanvaardt u deze voorwaarden.
Beleid inzake studio-etiquette en hygiëne: Om een schone, veilige en geconcentreerde omgeving te behouden, vragen wij u vriendelijk om ons te helpen door een paar eenvoudige richtlijnen in acht te nemen: het is absoluut niet toegestaan om eten of drinken (behalve gewoon water) mee te nemen naar de studio, huisdieren zijn niet toegestaan en alle gasten zijn verantwoordelijk voor het verwijderen van hun eigen afval. Gooi afval of persoonlijke spullen weg wanneer u vertrekt en als er iets gemorst wordt, ruim het dan op of laat het ons weten zodat we het direct kunnen aanpakken. Bovendien moeten alle apparatuur en de studioruimte in de staat worden achtergelaten zoals aangegeven door uw docenten. Volg alle specifieke instructies met betrekking tot het opzetten, afbreken of opnieuw inrichten van de ruimte, aangezien deze essentieel zijn voor het behoud van een respectvolle en functionele gedeelde omgeving. U kunt ook worden gevraagd om apparatuur na gebruik schoon te maken of af te nemen, en we verwachten dat alle deelnemers hieraan voldoen – dit helpt ervoor te zorgen dat de ruimte schoon, veilig en klaar blijft voor de volgende les. We stellen uw medewerking zeer op prijs om onze studio fris, hygiënisch en gastvrij te houden voor iedereen. Bedankt dat u ons helpt de rustige sfeer te behouden die we zo hard hebben gewerkt om te creëren.
Fotografie en media-toestemming: U geeft Pilates School of Movement toestemming om foto’s of video’s te maken tijdens de lessen voor promotionele doeleinden.
Beleid voor mobiele telefoons: U stemt ermee in om geen mobiele telefoons, camera’s of andere opnameapparaten te gebruiken tijdens de les om een geconcentreerde en respectvolle omgeving te behouden voor uzelf en anderen.
Beleid voor fotografie en video: Voor de privacy en veiligheid van alle deelnemers is fotograferen en filmen niet toegestaan in de studio. Dit zorgt voor een geconcentreerde en veilige omgeving voor iedereen. Bedankt voor het respecteren van dit beleid.
Beleid voor het aanmaken van accounts: Klanten mogen slechts één persoonlijk account aanmaken. Een tweede account of extra e-mailadres mag niet worden gebruikt voor individuele toegang of om promoties te ontvangen. Alle verstrekte persoonlijke gegevens, met name e-mailadres en telefoonnummer, moeten correct en actueel zijn, aangezien deze gegevens essentieel zijn voor noodcommunicatie, wijzigingen in het lesrooster of andere belangrijke updates van de studio. Familieaccounts kunnen op aanvraag worden aangemaakt. Toekomstige bezoeken van familieleden of vrienden kunnen vereisen dat zij een eigen account registreren. Klanten die een gast willen meenemen, dienen contact op te nemen met de studio voor de beschikbare opties. Introductieaanbiedingen en promoties zijn strikt niet-overdraagbaar en mogen niet worden gedeeld of doorgegeven. Elke opzettelijke poging tot misbruik van promoties, het omzeilen van het studiobeleid of het aanmaken van meerdere accounts – inclusief het aanmaken van een tweede account om te profiteren van aanbiedingen voor nieuwe klanten – vormt een schending van de Algemene Voorwaarden. De studio behoudt zich het recht voor om toegang tot lessen te weigeren zonder restitutie, volledige consolidatie van accounts te eisen, administratiekosten in rekening te brengen voor het corrigeren van misbruik, elk betrokken account te schorsen of te deactiveren, de dienstverlening te weigeren indien nodig om de eerlijkheid binnen de studiogemeenschap te waarborgen, of opnieuw te berekenen hoeveel lessen daadwerkelijk zijn inbegrepen voor de betaalde prijs, zonder restitutie van eventueel resterend tegoed. Klanten dienen slechts één (1) account per persoon/bedrijf aan te maken en te onderhouden. Dit garandeert een nauwkeurige interne administratie en naleving van de toepasselijke Belgische regelgeving, inclusief de jaarlijkse klantenlijst die vereist is voor de btw-aangifte. Dubbele of meerdere accounts zijn verboden en kunnen naar ons eigen inzicht worden samengevoegd, opgeschort of beëindigd. Door deze algemene voorwaarden te accepteren en door gebruik te maken van onze website of ons boekingssysteem, stemt de klant in met deze regels en doet afstand van alle
Klanten behouden zich het recht voor om bezwaar te maken tegen of te klagen over de naleving van deze voorwaarden. De studio behoudt zich tevens het recht voor om te bepalen hoe verder te gaan met reeds gedane betalingen, inclusief het recht om geen restitutie te verlenen.
Speciale aanbiedingen en accountbeleid. Aanbiedingen voor nieuwe klanten, introductiepakketten en proeflessen zijn slechts één keer per persoon beschikbaar, uitsluitend voor het eerste bezoek aan de studio. Klanten mogen geen extra accounts aanmaken, alternatieve e-mailadressen gebruiken, andere telefoonnummers opgeven, andere vormen van identiteit tonen, persoonlijke gegevens wijzigen of zich registreren onder de naam van een andere persoon om toegang te krijgen tot meerdere aanbiedingen voor nieuwe klanten of proeflessen. Elke poging om introductieaanbiedingen opnieuw aan te schaffen – door een tweede account aan te maken, andere contactgegevens te gebruiken, alternatieve identiteitsgegevens te tonen of op een andere manier de identiteit te verbergen – vormt een opzettelijk misbruik van het promotiesysteem van de studio. Dergelijke acties kunnen leiden tot annulering van boekingen zonder restitutie, verwijdering van kortingscredits, herberekening van gekochte lessen tegen de volledige prijs zonder restitutie van resterend tegoed, samenvoeging of deactivering van accounts, administratieve correctiekosten of weigering van dienstverlening indien nodig om de eerlijkheid te waarborgen. Klanten mogen slechts één (1) account per persoon/bedrijf aanmaken en beheren. Dit garandeert een nauwkeurige interne administratie en naleving van de toepasselijke Belgische regelgeving, inclusief de jaarlijkse klantenlijst die vereist is voor de btw-aangifte. Dubbele of meerdere accounts zijn verboden en kunnen naar ons eigen inzicht worden samengevoegd, opgeschort of beëindigd. Door gebruik te maken van onze website of ons boekingssysteem accepteert de klant deze Algemene Voorwaarden, erkent hij/zij dat aanbiedingen voor nieuwe klanten strikt eenmalig en niet herhaalbaar zijn, en stemt hij/zij ermee in dat de studio kan bepalen hoe om te gaan met reeds gedane betalingen, inclusief het niet verstrekken van restituties.
Beleid voor pakketgebruik: Ons pakket Apparatuur + Mat is ontworpen om te worden gebruikt als een combinatie van zowel apparatuur- als matlessen, zoals gespecificeerd op het moment van aankoop. Dit pakket kan niet worden ingewisseld voor meerdere sessies met alleen apparatuur of worden gebruikt om extra apparatuurlessen te boeken boven het aangegeven aantal. Alle sessies moeten worden ingewisseld volgens de beoogde structuur van het pakket. Elk misbruik van het pakket, inclusief het boeken van sessies die niet overeenkomen met de gespecificeerde lessen, kan leiden tot het vervallen van het pakket of extra kosten. Wij stellen uw medewerking zeer op prijs om een eerlijke en consistente ervaring voor al onze klanten te garanderen.
Lidmaatschapsvoorwaarden en speciale aanbiedingen: Door een lidmaatschap aan te schaffen, erkent en aanvaardt u de volgende voorwaarden: Lidmaatschapskosten worden maandelijks van uw rekening afgeschreven, met een minimale looptijd van zes opeenvolgende maanden voor de aangegeven lessen. Lidmaatschappen zijn niet overdraagbaar, niet restitueerbaar en kunnen onder geen enkele omstandigheid worden geruild, gecrediteerd of verlengd. Speciale aanbiedingen of seizoenspakketten zijn onderworpen aan specifieke voorwaarden en kunnen niet worden gewijzigd, terugbetaald, overgedragen of geruild. Ze moeten worden gebruikt zoals beschreven op het moment van aankoop. U begrijpt en aanvaardt dat deze lidmaatschappen en aanbiedingen onderworpen zijn aan deze specifieke voorwaarden en door aankoop gaat u ermee akkoord dat alle voorwaarden definitief zijn. Elk misbruik van het lidmaatschap, inclusief het boeken van sessies die niet overeenkomen met de aangegeven lessen, kan leiden tot het vervallen van het pakket of extra kosten.
Voorwaarden voor een speciale promotie voor een lidmaatschap van zes maanden. Dit lidmaatschap van zes maanden is een promotieaanbieding die toegang geeft tot 8 of 12 groepslessen per maand, verdeeld over twee of drie lessen per week. De lidmaatschapskosten bedragen 230 of 345 euro per maand (gelijk aan 28,75 euro per les) en worden automatisch op de 1e van elke maand van de opgegeven bankrekening van het lid afgeschreven. Het lidmaatschap wordt elke zes maanden verlengd, tenzij het lid het ten minste één (1) dag voor de verlengingsdatum opzegt. Er worden geen restituties, omruilingen of tegoeden verstrekt voor gemiste lessen. Er kunnen geen extra promoties, kortingen of aanbiedingen op dit lidmaatschap worden toegepast. Alle standaard studioregels en -vrijwaringen, inclusief die met betrekking tot lesniveau, aanwezigheid, punctualiteit en gedrag, blijven van toepassing en zijn te raadplegen op onze website en in ons boekingssysteem. Elk misbruik van het lidmaatschap, inclusief het boeken van sessies die niet overeenkomen met de aangegeven lessen, kan leiden tot het vervallen van het pakket of extra kosten. Indien de betaling om welke reden dan ook niet binnen de eerste kalenderdagen van de maand succesvol is verwerkt, heeft het lid geen toegang tot de lessen totdat het openstaande saldo volledig is betaald. Indien misbruik of mislukte betalingen zich herhalen of verdacht zijn vóór het einde van de periode van zes maanden, behoudt de studio zich het recht voor om alle gevolgde lessen met terugwerkende kracht in rekening te brengen tegen het reguliere tarief voor losse lessen, zonder ledenkorting.
Algemene voorwaarden voor promoties en pakketten: Door een promotie aan te schaffen
rechten.
Door een lespakket aan te schaffen (inclusief proeflessen, welkomstpakketten, zwangerschapsproefpakketten, zomeraanbiedingen, lidmaatschappen of pakketten van 4, 5, 10 of 15 lessen), gaat u akkoord met het volgende: Alle verkopen zijn definitief – er worden geen restituties, omruilingen, tegoeden of verlengingen aangeboden. Annuleringen binnen 24 uur voor de geplande les worden beschouwd als te laat en bij niet-verschijnen vindt geen restitutie of tegoed plaats. Uitzonderingen op deze voorwaarden worden uitsluitend naar goeddunken van de studio verleend en worden slechts eenmaal in overweging genomen. Indien ooit een restitutie wordt verleend voor een proefles, vervallen toekomstige aanbiedingen voor proeflessen en dient u het volledige bedrag voor alle volgende lessen te betalen. U aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor deze voorwaarden bij de aanschaf van een pakket, inclusief het naleven van de geldigheidsperioden van de lessen. Aanbiedingen kunnen niet worden gecombineerd, geaccumuleerd of gewijzigd. Indien een restitutie wordt verleend in bijzondere omstandigheden, worden alle gevolgde lessen in rekening gebracht tegen de reguliere prijs, niet tegen het kortingstarief van de pakketaankoop. Eventuele extra kosten die verschuldigd zijn vanwege de korting worden afgetrokken van de waarde van de terug te betalen pas. Cadeaubonnen zijn tien maanden geldig. De meeste pakketten gaan in op de datum van uw eerste boeking. De geldigheidsperiode voor elk pakket – bijvoorbeeld 1 week, 5 weken of 10 weken – wordt vermeld op het moment van aankoop. Lidmaatschappen zijn onderworpen aan aparte algemene voorwaarden, die u bij aanmelding in detail ontvangt. Indien een klant zich niet houdt aan ons beleid inzake betalingen, annuleringen en terugbetalingen – bijvoorbeeld door een betalingstermijn te missen, te laat te annuleren of een terugbetaling aan te vragen die niet is toegestaan volgens het beleid – kan de klant het recht op huidige of toekomstige speciale promoties of aanbiedingen verliezen. Wij behouden ons het recht voor om, naar eigen goeddunken, promotionele privileges in te trekken wegens niet-naleving, inclusief het beperken van de toegang tot kortingstarieven, bonussessies of promotionele pakketten. Indien een klant het voordeel van de twijfel krijgt en later mag betalen, maar vervolgens niet voldoet vóór de overeengekomen deadline, zal elke volgende betalingspoging onmiddellijk worden verrekend met het gemiste bedrag. De klant dient de sessie(s) opnieuw te boeken na volledige betaling, verliest de toegang tot alle promoties en de studio behoudt zich het recht voor om toekomstige boekingen te weigeren of zelfs de dienstverlening te ontzeggen. Bovendien kan niet-naleving leiden tot permanente uitsluiting van promotieprogramma’s en de diensten van de studio. Uw begrip en medewerking worden zeer op prijs gesteld. Een eventuele verlenging wordt, indien toegekend, naar eigen goeddunken van de studio ingepland wat betreft datum en tijd. Naar eigen goeddunken van de studio, en afhankelijk van beschikbaarheid en financiële draagkracht, kan uitzonderlijk een extra leskaart aan een pakket worden toegevoegd, met een specifieke geldigheidsdatum en zonder verdere verlengingen. Dergelijke toevoegingen zijn eenmalig en scheppen geen precedent. De timing van de toevoeging van een extra leskaart wordt bepaald door de studio. Indien dit tegoed ooit als eenmalige uitzondering op ons annuleringsbeleid wordt toegekend, wordt het tegoed verrekend met het volgende pakket van 5-10 lessen dat wordt aangeschaft. Klanten die een losse leskaart kopen, hebben geen recht op terugbetaling, een inhaalles of enige andere compensatie als ze te laat komen, te laat annuleren of een les missen in strijd met het annuleringsbeleid van de studio. Mocht er, net als in alle andere beschreven gevallen, een uitzondering worden gemaakt, dan kan een extra les alleen worden toegekend naar eigen goeddunken van de studio, als eenmalige uitzondering, afhankelijk van beschikbaarheid, specifieke docenten, toegewezen lestijden en -tijden, en de operationele en financiële duurzaamheid van de studio. Dergelijke uitzonderingen scheppen geen precedent voor toekomstige verzoeken. Al deze voorwaarden zijn ingesteld om de tijd en kosten van de docent, de bedrijfsvoering en kosten van de studio, en de andere klanten die zich aan dit beleid hebben gehouden, te respecteren. De studio zal altijd haar best doen om eenmalige uitzonderingen te begrijpen (bewijs kan worden gevraagd), zolang deze de reguliere gang van zaken in de studio niet verstoren. Er worden geen uitzonderingen gemaakt voor volle lessen met wachtlijsten.
Speciale aanbiedingen voor nieuwe klanten. Alle speciale aanbiedingen voor nieuwe klanten, waaronder de proefles met apparatuur of mat, het welkomstpakket, het luxe welkomstpakket, het introductiepakket voor zwangere vrouwen en de speciale zomerpromotie, zijn alleen geldig voor de specifieke lessen die in de aanbieding worden vermeld. De speciale zomerpromotie is geldig voor alle lessen van niveau 1 en loopt van juli tot en met 31 augustus. Het apparatuurpakket omvat lessen op de reformer, stoel en tower, terwijl de proefles met mat alleen geldt voor lessen op de mat. Het welkomstpakket, de proefpas en de speciale zomerpromotie zijn geldig voor alle lessen met de aanduiding niveau 1 of niveau 1 & 2. De introductiecombinatie voor zwangere vrouwen is alleen geldig voor lessen voor zwangere vrouwen. Reformer niveau 2, Reformer niveau 2 & 3, Tower niveau 3, Mat niveau 2 & 3 en Mat niveau 3 zijn uitgesloten van alle speciale proefaanbiedingen. Deze aanbiedingen zijn geldig vanaf de aankoopdatum en moeten binnen de aangegeven periode worden gebruikt.
De geldigheidsperiode van de lessen is vastgesteld; ze kunnen niet worden terugbetaald, verlengd, omgeruild of overgedragen. Het annuleringsbeleid van de studio is van toepassing op alle boekingen. Alle overige standaardvoorwaarden zijn ook van toepassing en aanbiedingen kunnen niet worden gecombineerd met andere acties of kortingen. Deze aanbiedingen kunnen naar eigen inzicht van de studio worden gewijzigd of geannuleerd. Indien de studio naar eigen goeddunken een verlenging van een speciale aanbieding verleent, wordt dit beschouwd als een uitzondering en schept dit geen precedent. Indien een tweede verlenging wordt aangevraagd, wordt deze alleen verleend na betaling van het verschil tussen de promotieaanbieding en de volledige prijs van de betreffende les of het pakket. Deze betaling moet vooraf worden gedaan om in aanmerking te komen voor de tweede verlenging. Een eventuele verlenging wordt naar eigen goeddunken van de studio ingepland wat betreft datum en tijd. Indien ooit een terugbetaling wordt verstrekt voor een proefles, worden toekomstige aanbiedingen voor proeflessen ingetrokken en dient u het volledige bedrag voor eventuele volgende lessen te betalen. U aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor deze voorwaarden bij de aankoop van een pakket, inclusief het naleven van de geldigheidsperioden van de lessen. Aanbiedingen kunnen niet worden gecombineerd, geaccumuleerd of gewijzigd. Mocht er in bijzondere omstandigheden recht zijn op terugbetaling, dan worden alle gevolgde lessen in rekening gebracht tegen de reguliere prijs, niet tegen het kortingstarief van een pakket. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit de korting worden in mindering gebracht op de waarde van de terug te betalen pas. Door een pakket te kopen en lessen te volgen, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden – Pilatescursus van vier weken. Dit is een vast programma van vier weken, aangeboden tegen een speciaal jubileumtarief. Na inschrijving is uw plaats gereserveerd voor de volledige duur van de cursus. Houd er rekening mee dat annuleringen, terugbetalingen of inhaallessen niet mogelijk zijn voor dit programma vanwege de beperkte capaciteit en de exclusieve prijsstelling.
Algemene voorwaarden gratis proefles. Iedere gast kan zich inschrijven voor één gratis proefles tijdens onze Open Dag of andere evenementen en gratis aanbiedingen. Omdat de plaatsen beperkt zijn, vragen wij u vriendelijk om slechts één les te kiezen, zodat we deze mogelijkheid eerlijk kunnen verdelen onder alle geïnteresseerde deelnemers. Dubbele boekingen kunnen door ons team worden aangepast om de beschikbaarheid voor anderen te garanderen. Gratis lessen zijn bedoeld als een eenmalige kennismaking en zijn niet overdraagbaar. Door u in te schrijven, gaat u akkoord met deze richtlijnen.
Lesrooster en niveaubeleid: Door je in te schrijven voor lessen, erken je dat het lesrooster en de niveaus duidelijk zijn omschreven en ontworpen om de beste ervaring voor alle deelnemers te garanderen. Je begrijpt dat lessen worden ingepland op basis van beschikbaarheid en de capaciteit van de instructeur, en je stemt ermee in om lessen te boeken die overeenkomen met je vaardigheidsniveau zoals beschreven. Verzoeken om lestijden of niveaus te wijzigen die buiten deze richtlijnen vallen, kunnen mogelijk niet worden ingewilligd. Daarnaast erken je dat het inschrijven voor lessen buiten je aangegeven vaardigheidsniveau kan leiden tot een minder optimale ervaring en dat deze lessen kunnen worden aangepast naar goeddunken van de instructeur.
Lesniveaubeleid en boekingsrichtlijnen: Door deel te nemen aan onze lessen, erken je en ga je akkoord met de volgende algemene voorwaarden. Alle niveaus zijn duidelijk beschreven en om door te stromen naar een gevorderd niveau, moet je in de afgelopen 5-10 weken minimaal 5-10 lessen in onze studio hebben gevolgd, één of twee keer per week, en toestemming van de docent hebben gekregen. Je kunt meer lessen aanvragen voordat je kunt deelnemen aan lessen van niveau 3. Als je ervoor kiest om een niveau over te slaan, aanvaard je de volledige verantwoordelijkheid voor de risico’s die daaraan verbonden zijn. Onze prioriteit is de veiligheid van onze vaste klanten die zich aan dit beleid hebben gehouden. Nieuwe klanten die zich niet aan deze regel houden, komen niet in aanmerking voor speciale aanbiedingen. Zorg ervoor dat u de juiste les van niveau 1 boekt. Als u dit niet doet, kan u de toegang tot de les worden geweigerd en worden er geen administratiekosten vergoed. Al het beleid staat beschreven op onze website, in ons boekingssysteem, in onze eerste welkomstmail en op sociale media. Het is uw verantwoordelijkheid om dit te lezen voordat u een beslissing neemt. De les wordt niet aangepast aan uw behoeften als u deze richtlijnen niet hebt gevolgd. Door een les te boeken en de algemene voorwaarden te accepteren – zelfs als u deze niet hebt gelezen – erkent en stemt u in met het volgende: Onze lesniveaus zijn specifiek voor onze studio en zijn niet gebaseerd op de standaarden van andere studio’s. Om door te stromen naar een gevorderd niveau, moet u de afgelopen 5-10 weken minimaal 5-10 lessen hebben gevolgd, één of twee keer per week in onze studio, en toestemming van de docent hebben gekregen. Als u ervoor kiest een niveau over te slaan, aanvaardt u de volledige verantwoordelijkheid voor de risico’s die daaraan verbonden zijn, inclusief de veiligheid van uw oefeningen. U dient de juiste Level 1-les te boeken. Indien u dit niet doet, kan dit leiden tot geweigerde toegang zonder restitutie. Door een les te boeken, bevestigt u dat u alle algemene voorwaarden hebt begrepen en geaccepteerd. Toegang tot een les kan worden geweigerd indien u zich niet aan deze richtlijnen houdt, en u doet afstand van het recht om een klacht in te dienen.
ain in dergelijke gevallen.
Wachtlijstbeleid. Als een gewenste les volgeboekt is, kunt u zich aanmelden voor onze digitale wachtlijst. Mocht er een plek vrijkomen, dan ontvangt u een melding op uw geregistreerde e-mailadres. Houd er rekening mee dat deelname aan de les niet automatisch is en dat u de link in de melding moet volgen om de open plek te reserveren. Voor matlessen kunt u ons rechtstreeks een e-mail sturen om een plek aan te vragen. We behouden ons het recht voor om u toe te wijzen aan een hoge mat- of lage mat-sessie op basis van de bestaande vraag en de volgorde van eerdere inschrijvingen om een optimale doorstroming van de les te garanderen.
Algemene voorwaarden prenatale pilates. Deelname aan onze prenatale pilateslessen staat open voor alle aanstaande moeders die door hun zorgverlener medisch geschikt zijn bevonden om deel te nemen aan groepslessen pilates. Voordat u deelneemt aan een groepsles, is elke zwangere cliënt verplicht een eerste privéles bij te wonen, zodat we hun individuele behoeften, beperkingen en doelen kunnen beoordelen. Aanvullende privélessen kunnen op elk moment worden aangevraagd als de instructeur van mening is dat verdere beoordeling of persoonlijke begeleiding nodig is voor de veiligheid of vooruitgang. Indien goedgekeurd door de instructeur, kunnen zwangere cliënten deelnemen aan bepaalde lessen zoals Reformer Level 1, Reformer & Chair of Tower Level 1 & 2. Door deel te nemen aan deze lessen, begrijpt de cliënt dat zij zelf verantwoordelijk is voor het onthouden van haar persoonlijke aanpassingen, dat haar gevraagd kan worden bepaalde bewegingen over te slaan en dat haar geadviseerd kan worden om extra privélessen te boeken voordat zij verdergaat met deze groepslessen. Door zich in te schrijven voor ons prenatale Pilatesprogramma, erkennen en aanvaarden cliënten de volledige verantwoordelijkheid voor hun deelname en doen zij afstand van alle claims, klachten of aansprakelijkheden jegens de studio en haar instructeurs.
Lessen voor alle niveaus: Lessen voor alle niveaus, zowel online als in de studio, zijn bedoeld voor gezonde personen die geen speciale aanpassingen nodig hebben. Deze lessen zijn niet geschikt voor deelnemers die zwanger zijn, geblesseerd zijn, pijn ervaren, in revalidatie zijn, medische aandoeningen hebben of andere beperkingen die persoonlijke begeleiding vereisen. Deelnemers dienen alleen deel te nemen als zij in goede gezondheid verkeren en toestemming hebben gekregen van hun arts. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het luisteren naar hun lichaam, het opvolgen van de instructies en aanpassingen die tijdens de les worden gegeven, het werken op hun eigen niveau, het aanpassen van bewegingen waar nodig en het niet overschrijden van hun grenzen. Raadpleeg een zorgverlener voordat u deelneemt als u twijfelt of u veilig kunt deelnemen. Alle overige algemene voorwaarden van The Pilates School of Movement zijn van toepassing.
Voorwaarden en aansprakelijkheidsverklaring voor online lessen. Deelnameovereenkomst voor online lessen. Door deel te nemen aan onze gratis of betaalde online lessen – of toegang te krijgen tot gerelateerde opnames – neemt u vrijwillig deel en aanvaardt u de volledige verantwoordelijkheid voor uw eigen gezondheid en veiligheid. Lessen voor alle niveaus, zowel online als in de studio, zijn ontworpen voor gezonde personen die geen speciale aanpassingen nodig hebben. Deze lessen zijn niet geschikt als u zwanger bent, een blessure heeft, pijn ervaart, in revalidatie bent of een medische aandoening heeft die persoonlijke begeleiding vereist. U dient alleen deel te nemen als u in goede gezondheid verkeert en toestemming heeft gekregen van uw arts. U bent zelf verantwoordelijk voor het oefenen in een veilige omgeving met voldoende ruimte, een stabiele ondergrond en alle apparatuur of hulpmiddelen die u gebruikt – The Pilates School of Movement stelt geen apparatuur beschikbaar voor online sessies. Deelnemers dienen de instructies en aanpassingen die tijdens de les worden gegeven op te volgen en op hun eigen niveau te werken zonder hun grenzen te overschrijden. Stop onmiddellijk als een beweging ongemak of pijn veroorzaakt en zoek indien nodig professionele hulp. Docenten kunnen online geen individuele begeleiding of correcties bieden en u dient een plan klaar te hebben voor het geval van letsel of een noodgeval. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het luisteren naar hun lichaam, het aanpassen van bewegingen waar nodig en het raadplegen van een zorgverlener als ze twijfelen over hun vermogen om veilig deel te nemen. Door deel te nemen, vrijwaart u The Pilates School of Movement, haar docenten en medewerkers van elke aansprakelijkheid met betrekking tot uw deelname aan deze sessies. Alle video’s, audiobestanden en materialen zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik door huidige vaste klanten en mogen niet worden opgenomen, gekopieerd, gedeeld of verspreid zonder onze schriftelijke toestemming. Alle overige algemene voorwaarden van The Pilates School of Movement zijn van toepassing.
Algemene voorwaarden voor studiohuur voor cursisten: Door een sessie te boeken bij Pilates School of Movement, gaat u akkoord met onze voorwaarden. Alle boekingen dienen volledig vooraf te worden betaald en betalingen zijn niet restitueerbaar en niet inwisselbaar. De studio is alleen beschikbaar tijdens reguliere privélessen, waarbij een instructeur aanwezig moet zijn, tenzij anders overeengekomen. Huurders zijn verantwoordelijk voor de zorg voor alle apparatuur en de ruimte die tijdens hun sessie wordt gebruikt en zullen aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade. Persoonlijke bezittingen blijven achter in uw eigen ruimte.
Eigen risico. Huurders dienen een geldige aansprakelijkheidsverzekering te hebben en afstand te doen van alle claims tegen de studio voor letsel of ongevallen. Zij dienen tevens aan te tonen dat zij over de nodige vaardigheden beschikken om de oefeningen veilig uit te voeren en de apparatuur te gebruiken (bijv. trainingscertificaten of eerdere ervaring). De studio is niet aansprakelijk voor verlies of letsel tijdens uw gebruik van de ruimte. Huurders dienen zich te houden aan alle gezondheids- en veiligheidsprotocollen. Annuleringen en wijzigingen van boekingen zijn niet toegestaan na bevestiging. Storend gedrag kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de sessie zonder restitutie. De studio behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken de dienstverlening te weigeren. Deze voorwaarden kunnen te allen tijde worden bijgewerkt en door te boeken accepteert u de meest recente versie.
Richtlijnen voor de studiogemeenschap: onze Pilatesstudio is een ruimte ontworpen voor groei, verbinding en persoonlijk welzijn. Om ervoor te zorgen dat iedereen zich gesteund en comfortabel voelt, vragen wij alle deelnemers om rekening te houden met de volgende richtlijnen: Wees vriendelijk en bemoedigend. Gebruik positieve, opbeurende taal, zowel naar uzelf als naar anderen. Iedereen hier is op zijn of haar eigen pad en vriendelijkheid helpt ons allemaal vooruit. Focus op hoe je je voelt: Dit is een body-positive omgeving, wat betekent dat we geen commentaar geven op iemands lichaam. Laten we de aandacht richten op hoe we ons in ons lichaam voelen, in plaats van hoe het eruitziet. Uiteindelijk gaat het erom hoe we bewegen en hoe we ons voelen. Geen ongevraagd advies of kritiek: Geef alsjeblieft geen ongevraagd advies of kritiek op de bewegingen van anderen. Onze instructeurs zijn er om te begeleiden en iedereen is welkom om in zijn of haar eigen tempo te ontdekken. Steun boven competitie: Vier je eigen vooruitgang en moedig anderen aan hetzelfde te doen. Dit is een ruimte voor persoonlijke groei, niet voor vergelijking. Door deel uit te maken van onze community help je mee een ruimte van vertrouwen, steun en positiviteit te creëren voor jezelf en iedereen om je heen. Bedankt voor je bijdrage aan een plek waar we ons allemaal veilig, sterk en gesterkt kunnen voelen om vooruit te komen.
Integriteit, privacy en communicatie binnen het team: Wij zijn een studio waar alle instructeurs – inclusief gastdocenten (zoals voor meditatie of andere incidentele lessen) – gelijkwaardig worden gewaardeerd en vertegenwoordigd als onderdeel van één hecht team. Om een professionele en respectvolle omgeving te behouden, mogen cliënten geen vragen stellen over het dienstverband, de roosters of het werk van instructeurs buiten de studio. Alle communicatie moet via de officiële kanalen van de studio verlopen. Van instructeurs wordt verwacht dat zij zich aan deze norm houden; het niet naleven hiervan kan leiden tot disciplinaire maatregelen. We moedigen cliënten aan om lessen van ons hele team te bekijken om de stijl te vinden die het beste bij hen past.
Richtlijnen voor communicatie en interactie met medewerkers: Om een professionele, respectvolle en evenwichtige omgeving te behouden, moet alle communicatie met betrekking tot roosters, zorgen of feedback via de officiële administratieve kanalen verlopen. Docenten zijn niet bevoegd om buiten deze structuur om te discussiëren over andere medewerkers of om operationele beslissingen te nemen of te ontvangen. Van cliënten wordt verwacht dat zij deze grenzen respecteren. Vragen, zorgen of feedback dienen te worden gericht aan het administratieve team, dat deze op passende wijze zal behandelen. Deze aanpak zorgt voor eerlijkheid, voorkomt misverstanden en bevordert een positieve werksfeer voor alle betrokkenen.
Door de studio geïnitieerde wijzigingen in lessen: We behouden ons het recht voor om een les tot 24 uur van tevoren te annuleren als er geen boekingen zijn gemaakt. In zeldzame gevallen kunnen lessen ook tot 15 minuten voor de geplande aanvangstijd worden geannuleerd vanwege onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte van de docent, problemen met het vervoer of problemen met de studio. We stellen uw begrip en flexibiliteit op prijs.
Vervanging van docenten & communitybeleid: Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om een docent te vervangen vanwege ziekte, onvoorziene omstandigheden, geplande of ongeplande vakanties of professionele verplichtingen. In dergelijke gevallen blijft uw boeking geldig en is ons standaard annuleringsbeleid van toepassing. Alle vervangende docenten worden zorgvuldig geselecteerd om dezelfde hoogwaardige ervaring te garanderen. Als community-gebaseerde dienst waarderen we de unieke expertise van elke docent. Om die reden bieden we geen restitutie en komen we niet tegemoet aan verzoeken om specifieke docentwisselingen. In plaats daarvan moedigen we studenten aan om de rijkdom van het leren vanuit verschillende perspectieven binnen onze community te omarmen.
Privacybeleid: We doen er alles aan om uw privacy te beschermen. Alle persoonlijke informatie die u via onze website verstrekt, wordt gebruikt in overeenstemming met ons privacybeleid, waarin wordt beschreven hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken en beschermen.
Gedragscode: Van deelnemers wordt verwacht dat zij zich respectvol gedragen en de regels, het beleid en de instructies van de instructeurs opvolgen. Wij behouden ons het recht voor om de dienstverlening te weigeren aan iedereen die zich niet aan deze richtlijnen houdt. Er vindt geen restitutie plaats indien een deelnemer de dienstverlening wordt geweigerd vanwege onbeleefdheid, wreedheid of ander wangedrag.
respectloos gedrag of wangedrag.
Communicatie- en klachtenafhandelingsbeleid: u stemt ermee in geen enkel openbaar platform, inclusief sociale media, te gebruiken om het bedrijf, de instructeurs of partners te intimideren, te klagen of oneerlijke negatieve opmerkingen over hen te maken. Eventuele zorgen of klachten dienen via de daarvoor bestemde kanalen aan het bedrijf te worden doorgegeven. U verbindt zich ertoe op een respectvolle en professionele manier te communiceren en samen te werken om eventuele problemen op te lossen. Wees ervan verzekerd dat we er altijd alles aan doen om ervoor te zorgen dat iedereen de zorg en kwaliteit van service krijgt die hij of zij verdient. Ons team bestaat uit gepassioneerde docenten die veel liefde en inzet in hun werk steken. We stellen feedback zeer op prijs, vooral wanneer het ons helpt te groeien of positieve veranderingen inspireert. Tegelijkertijd hebben we bepaalde beleidsregels om een respectvolle en ondersteunende omgeving voor iedereen te garanderen. Oneerlijke of opzettelijk schadelijke klachten treffen ons niet alleen persoonlijk, maar kunnen er ook voor zorgen dat anderen de vele voordelen van Pilates niet ervaren.
Toepasselijk recht en jurisdictie: Deze algemene voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met het Belgische recht. In geval van een geschil zullen de partijen eerst trachten een minnelijke schikking te treffen. Indien dit niet lukt, kunnen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de studio is gevestigd, onverminderd de rechten die consumenten hebben op grond van het toepasselijke Belgische en Europese recht. Alle consumentenrechten zoals vastgelegd in het Belgische Wetboek van Economisch Recht blijven volledig van toepassing.
Kledingvoorschriften: Om een comfortabele en veilige omgeving voor alle deelnemers te garanderen, hanteren wij de volgende kledingvoorschriften voor onze lessen: – Kleding: Draag nauwsluitende, comfortabele sportkleding die voldoende bewegingsvrijheid biedt. Vermijd losse kleding die de apparatuur kan hinderen. – **Schoeisel:** Blote voeten of antislipsokken worden aanbevolen voor alle lessen. – **Accessoires:** Verwijder alle sieraden en accessoires die letsel kunnen veroorzaken of het gebruik van de apparatuur kunnen belemmeren. Het verschijnen in ongepaste kleding kan leiden tot weigering van toegang tot de les en er vindt geen restitutie plaats.
Gebruik van studioboeken en -video’s: Studioboeken, video’s en soortgelijk materiaal zijn beschikbaar voor consultatie in de studio en kunnen door docenten, cliënten of personeel maximaal een week worden geleend. Leeners dienen alle materialen verantwoordelijk te behandelen. Niet-teruggebracht of beschadigd materiaal kan leiden tot een aftrek – van het tegoed van cliënten of van de betalingen van docenten – of tot de verplichting om een vervangend exemplaar in nieuwe of gelijkwaardige staat aan te schaffen.
Beleid voor verloren en gevonden voorwerpen en vrijwaring van aansprakelijkheid: Alle achtergelaten voorwerpen – zoals kleding, accessoires (bijv. sieraden, brillen, zonnebrillen, hoeden, enz.), elektronica, waterflessen of dergelijke – worden maximaal drie maanden veilig bewaard. Indien na die periode niet opgeëist, worden de voorwerpen gedoneerd aan een goed doel. Door nu en in de toekomst deel te nemen aan lessen, doet u afstand van elk recht om de studio aansprakelijk te stellen voor verlies, schade of verwijdering van persoonlijke eigendommen, inclusief niet-opgeëiste verloren voorwerpen en accessoires.
Intellectueel eigendom: Alle inhoud op onze website, boekingssystemen en sociale media-accounts, inclusief tekst, afbeeldingen, logo’s en video’s, is eigendom van onze studio en wordt beschermd door auteursrecht. Ongeautoriseerd gebruik, reproductie of verspreiding van deze inhoud is verboden.
Disclaimer voor oefendemonstraties: De inhoud die via onze website, blog, sociale media-kanalen (waaronder, maar niet beperkt tot, Instagram) en nieuwsbrief wordt gedeeld, is uitsluitend bedoeld voor informatieve en illustratieve doeleinden. Deze berichten zijn gemaakt om visuele referenties en inspiratie te bieden aan onze vaste klanten die persoonlijke of virtuele lessen volgen. Ze zijn niet bedoeld als op zichzelf staande instructies voor het uitvoeren van Pilates-oefeningen. We raden ten zeerste af om de getoonde oefeningen te proberen zonder de juiste begeleiding, instructie en toezicht van een gekwalificeerde professional. Door deze inhoud te bekijken of te ontvangen – via onze officiële website of via externe platforms zoals Instagram – erkent en stemt u ermee in dat dit materiaal uitsluitend ter referentie dient. Ons Instagram-account en alle andere sociale media-platforms worden beschouwd als verlengstukken van onze officiële website en alle disclaimers en voorwaarden zijn daarop eveneens van toepassing. Pilates School of Movement, haar eigenaren, instructeurs, personeel, partners en alle betrokken partijen zijn niet aansprakelijk voor letsel, gezondheidsproblemen of schade die kunnen voortvloeien uit het uitvoeren van oefeningen of bewegingen die op onze platforms worden getoond zonder de juiste begeleiding.
Gratis video-inhoud voor vertrouwde klanten: Van tijd tot tijd bieden we geselecteerde video-inhoud gratis aan vertrouwde klanten. Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt aan personen waarvan wij aannemen dat ze Pilates begrijpen, aangezien we het juiste gebruik of de veiligheid voor onbekende ontvangers niet kunnen garanderen.
Door de gratis content te gebruiken, erkent en stemt u in met het volgende: Door toegang te krijgen tot en gebruik te maken van onze gratis video-content, verklaart u dat u in goede fysieke en mentale gezondheid verkeert en in staat bent alle verstrekte instructies en richtlijnen veilig op te volgen; u aanvaardt vrijwillig alle risico’s en doet afstand van alle claims of aansprakelijkheid jegens ons voor letsel of schade voortvloeiend uit uw gebruik; u stemt ermee in de content in geen enkele vorm te delen, te reproduceren, te verspreiden, te publiceren of openbaar te maken zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming; en u accepteert dat toegang tot de content alleen wordt verleend tot de vermelde vervaldatum, die definitief en niet verlengbaar is. Door de gratis video-content te blijven gebruiken, bevestigt u uw acceptatie van deze voorwaarden.
Gebruiksovereenkomst en aansprakelijkheidsverklaring voor video’s: Door video’s van Pilates School of Movement te kopen of te bekijken, erkent en stemt u in met de volgende voorwaarden:
Gezondheid en fitness: U bevestigt dat u in goede gezondheid verkeert en in staat bent deel te nemen aan de activiteiten of de instructies in de video’s op te volgen. Als u reeds bestaande gezondheidsproblemen heeft, dient u een zorgverlener te raadplegen voordat u aan fysieke activiteiten deelneemt.
Instructies opvolgen: U stemt ermee in alle instructies in de video’s zorgvuldig op te volgen. Het bedrijf is niet aansprakelijk voor letsel of schade die ontstaat als gevolg van het niet opvolgen van de instructies.
Vrijwaring van aansprakelijkheid: Door de video’s te kopen of te bekijken, stemt u ermee in Pilates School of Movement, onze instructeurs en partners te vrijwaren van alle aansprakelijkheid, claims of rechtszaken die voortvloeien uit uw gebruik van de video’s. U doet afstand van elk recht om het bedrijf aan te klagen voor letsel, schade of verliezen die zijn ontstaan tijdens het gebruik van de content.
Schadeloosstelling: U stemt ermee in Pilates School of Movement, onze instructeurs en partners te vrijwaren van alle claims, schade of kosten, inclusief juridische kosten, die voortvloeien uit het niet opvolgen van de instructies of uit persoonlijk letsel gerelateerd aan het gebruik van de video’s.
U begrijpt dat al onze opnames, video’s en online lessen (en alle bijbehorende opnames) uitsluitend voor intern gebruik zijn. U mag deze niet opnemen, kopiëren, reproduceren, distribueren of delen zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. Alle getoonde content – inclusief audio, video, dia’s en ander materiaal – is beschermd en mag niet buiten de beoogde lesomgeving worden gebruikt. Elk ongeoorloofd gebruik is verboden en kan leiden tot juridische stappen.
Beleid inzake eigendom en gebruik van content: Alle video’s, afbeeldingen, teksten en andere content die door Pilates School of Movement zijn gemaakt, zijn exclusief eigendom van het bedrijf. Hoewel deze werken mogelijk niet officieel zijn geregistreerd bij auteursrechtinstanties, zijn ze wel beschermd door de toepasselijke auteursrecht- en intellectuele-eigendomswetgeving. Eigendom: Het bedrijf behoudt alle rechten op de content en er worden geen eigendomsrechten overgedragen door toegang tot of weergave van de content. Geen reproductie: Het reproduceren, verspreiden of gebruiken van de content in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bedrijf is verboden. Toestemming: Elk verzoek om de content te gebruiken moet schriftelijk worden ingediend via info@pilateschool.be. Ongeoorloofd gebruik kan leiden tot juridische stappen.
Intellectueel eigendom en oneerlijke concurrentie. Door deze website, ons boekingssysteem, onze socialemediaplatformen of onze content (inclusief gedrukte advertenties of informatie in onze vestigingen) te bezoeken, te lezen of anderszins te gebruiken, erkent u en stemt u ermee in gebonden te zijn aan deze voorwaarden, ongeacht of u deze volledig hebt gelezen. Alle content die op deze website en onze socialemediaplatformen wordt gepubliceerd, inclusief maar niet beperkt tot Instagram-berichten, stories, afbeeldingen, video’s, tekst, concepten, ontwerpen, lay-outs en nieuwsbrieven, is het exclusieve eigendom van Pilates School of Movement. Deze content is beschermd door de Belgische en Europese Unie-wetgeving inzake auteursrecht, intellectueel eigendom en oneerlijke concurrentie. Het kopiëren, imiteren, reproduceren, aanpassen, herverdelen of gebruiken – direct, indirect, gewijzigd of gepresenteerd als origineel – is ten strengste verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Dergelijk ongeoorloofd gebruik omvat, maar is niet beperkt tot, publicatie of verspreiding op socialemediaaccounts van derden of persoonlijke socialemediaaccounts, websites, portfolio’s, marketingmateriaal of digitale platforms. Dit verbod geldt uitdrukkelijk voor concurrerende studio’s, bureaus, professionals en commerciële entiteiten. Ongeoorloofd gebruik kan leiden tot juridische stappen, verwijderingsverzoeken en schadeclaims.
Algemene voorwaarden voor workshops voor gastdocenten: Alle workshops, evenementen en gerelateerde activiteiten moeten volledig vooraf betaald zijn om deelname te bevestigen; plaatsen worden niet gereserveerd zonder volledige betaling. Eventuele terugbetalingen zijn onderworpen aan de specifieke overeenkomst die is gesloten op het moment van boeking, en in geen geval worden terugbetalingen gedaan binnen dertig (30) dagen vóór de startdatum van het evenement. Workshoproosters, data en tijden
Lesroosters, docenten en inhoud kunnen indien nodig worden gewijzigd als gevolg van onvoorziene omstandigheden; deelnemers worden op de hoogte gesteld van eventuele belangrijke wijzigingen, maar er worden geen terugbetalingen of compensaties verstrekt voor schemawijzigingen, vertragingen of te vroeg of te laat komen. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn en gemiste sessies, te laat komen of vroegtijdig vertrekken worden niet opnieuw ingepland of terugbetaald. Alle deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun reis, accommodatie, maaltijden, verzekering, visa en andere persoonlijke regelingen of kosten; de studio kan water en kleine snacks aanbieden als service. Indien de studio optionele sociale activiteiten organiseert, waaronder maar niet beperkt tot groepsdiners of uitstapjes, is deelname volledig vrijwillig en op eigen risico van de deelnemer, en de studio aanvaardt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor letsel, verlies, schade of kosten die voortvloeien uit dergelijke activiteiten. De studio is te allen tijde niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde persoonlijke bezittingen. Alle deelnemers erkennen dat zij verantwoordelijk zijn voor hun eigen fysieke en mentale welzijn, bevestigen dat zij medisch geschikt zijn om deel te nemen, stemmen ermee in om veilig en binnen hun persoonlijke grenzen te oefenen en begrijpen dat deelname volledig op eigen risico is. Deelnemers doen uitdrukkelijk afstand van alle claims, eisen, acties of rechtsvorderingen tegen de studio, organisatoren, personeel, locatie en gastdocent voor letsel, ziekte, verlies, schade of kosten die voortvloeien uit of verband houden met deelname aan de workshops, ongeacht of dit zich voordoet vóór, tijdens of na het evenement. Privésessies die met de gastdocent worden geboekt, worden onafhankelijk geregeld, rechtstreeks aan de gastdocent betaald en vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de docent en de deelnemer; de organiserende studio is niet verantwoordelijk voor privésessies, gerelateerde claims, annuleringen, letsel of geschillen. Door te boeken en deel te nemen, bevestigen deelnemers dat zij deze algemene voorwaarden accepteren.
Algemene voorwaarden voor door de studio georganiseerde extra en speciale evenementen: Door de studio georganiseerde extra en speciale evenementen, waaronder maar niet beperkt tot tuinbijeenkomsten, theeproeverijen, gratis lessen, lessen voor het goede doel of sociale evenementen, worden uitsluitend aangeboden aan leden, vaste klanten of uitgenodigde deelnemers en kunnen plaatsvinden op het terrein van de studio of op externe locaties. Deelname aan deze evenementen is geheel vrijwillig en op uitnodiging, en deelnemers erkennen dat zij op eigen risico deelnemen en zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigen veiligheid, gezondheid, gedrag, bezittingen en alle gevolgen die voortvloeien uit deelname, inclusief de reis van en naar het evenement. De studio garandeert geen toezicht, instructie of medische ondersteuning tijdens dergelijke evenementen, met name wanneer deze buiten de studio plaatsvinden. Deelnemers doen uitdrukkelijk afstand van alle claims, eisen, acties of rechtsvorderingen tegen de studio, organisatoren, personeel, eigenaren van de locatie, instructeurs en alle betrokken derden voor letsel, ziekte, verlies, schade of kosten die voortvloeien uit of verband houden met deelname aan deze evenementen, ongeacht of dit zich voordoet vóór, tijdens of na het evenement. De studio aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verloren, gestolen of beschadigde persoonlijke bezittingen, letsel, ongevallen of incidenten van welke aard dan ook, inclusief incidenten die plaatsvinden op locaties buiten de studio. Door deel te nemen, bevestigen deelnemers dat zij medisch geschikt zijn om deel te nemen, stemmen zij ermee in zich verantwoordelijk te gedragen en accepteren zij deze algemene voorwaarden volledig. Vrijwillig en op beschikbaarheid gebaseerd karakter van evenementen
Aanvulling op de door de studio georganiseerde extra en speciale evenementen: Extra en speciale evenementen worden strikt op vrijwillige basis aangeboden en zijn niet inbegrepen in een lespakket, lidmaatschap of betaalde dienst. Deze evenementen worden naar eigen inzicht van de studio georganiseerd, op basis van beschikbaarheid, capaciteit en middelen, als een initiatief uit goede wil dat onze betrokkenheid bij de gemeenschap weerspiegelt en waarmee we iets terug willen geven naast de reguliere studiodiensten. De ruimte kan beperkt zijn en deelname wordt verleend op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, met wachtlijsten indien nodig. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het in de gaten houden van de communicatie van de studio (inclusief e-mail, berichtenplatforms en inschrijfformulieren) voor aankondigingen van evenementen, inschrijfgegevens, wachtlijststatus en updates. Deelname is gratis; Betalingen aan de studio gelden uitsluitend voor geplande lessen en verplichten de studio niet tot het organiseren of aanbieden van aanvullende evenementen. Deelnemers die na inschrijving niet kunnen komen, dienen vooraf te annuleren, zodat de vrijgekomen plek aan anderen kan worden aangeboden.
Contactgegevens: Neem bij vragen of opmerkingen over deze Algemene Voorwaarden contact met ons op via info@pilateschool.be. Door gebruik te maken van onze website, boekingssysteem en diensten, erkent u dat u deze Algemene Voorwaarden hebt gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat.
Prijsbeleid: Wij streven ernaar diensten van de hoogste kwaliteit aan te bieden tegen eerlijke en betaalbare prijzen, terwijl we tegelijkertijd zorgen voor een optimale kwaliteit.
De duurzaamheid van ons bedrijf op de lange termijn staat voorop. Onze tarieven weerspiegelen de lokale marktstandaarden en liggen in veel gevallen gelijk aan of lager dan vergelijkbare aanbiedingen. We bieden verschillende pakketopties om aan uiteenlopende behoeften en budgetten te voldoen; we kunnen echter geen individuele verzoeken voor extra kortingen, prijsverlagingen of aangepaste prijzen inwilligen die verder gaan dan de reeds aangeboden opties.
Samenwerking met Corporate Benefits – 10% korting (België): De 10% korting die we aanbieden via onze samenwerking met Corporate Benefits in België is uitsluitend geldig voor nieuwe klanten die ons via dat platform ontdekken. De korting geldt voor alle reguliere pakketten, met uitzondering van het Zomerpakket of pakketten die al tegen een aanzienlijk actietarief worden aangeboden (inclusief pakketten met een korting van circa 35% of meer). De aanbieding kan slechts aan één e-mailadres worden gekoppeld en is één jaar geldig, mits onze samenwerking met Corporate Benefits actief blijft. Deze samenwerking geeft alleen recht op 10% korting en omvat geen extra privileges, diensten of speciale voorwaarden. Alle bestaande studiovoorwaarden zijn van toepassing, inclusief ons annuleringsbeleid van 24 uur, de vervaldatum van pakketten en het beleid van geen restitutie en geen verlenging. Alle pakketten hebben een duidelijke vervaldatum en zijn niet restitueerbaar of verlengbaar. Klanten die van deze aanbieding profiteren, dienen te beginnen met lessen van niveau 1 totdat de studio toestemming geeft om door te stromen naar een hoger niveau, ongeacht hun eerdere Pilates-ervaring. Dit is belangrijk omdat onze lesmethode en apparatuur kunnen verschillen. Dit garandeert de veiligheid van de klant, een goede voortgang en eerlijkheid jegens klanten die zich aan dit beleid hebben gehouden. Klanten dienen in goede gezondheid te verkeren om deel te nemen aan groepslessen of privélessen, en zij volgen de lessen op eigen risico. De studio, haar personeel en instructeurs zijn niet aansprakelijk voor letsel, ongevallen of gezondheidsproblemen die zich tijdens deelname kunnen voordoen. Alle aanvullende voorwaarden die op onze website zijn gepubliceerd, blijven volledig van toepassing. De korting van 10% is uitsluitend geldig voor actieve leden van Corporate Benefits Europe en is strikt niet overdraagbaar; de promotiecode mag niet met derden worden gedeeld en klanten moeten actief gebruik maken van het Corporate Benefits-platform om de korting te kunnen verzilveren. De aanbieding is beperkt tot één e-mailadres per lid en blijft één jaar geldig, afhankelijk van de actieve status van de samenwerking met Corporate Benefits. Elk misbruik van de promotiecode, inclusief ongeoorloofd delen of inwisselen, zal leiden tot onmiddellijke intrekking van de korting en alle bijbehorende lidmaatschapsrechten, zonder restitutie voor resterende sessies en zonder afstand te doen van het recht om te klagen of bemiddeling te zoeken met betrekking tot de beëindiging van het account of pakket.
Aanvulling op de Algemene Voorwaarden: Vrijwaring Pilateslessen: Door gebruik te maken van onze diensten of lessen te kopen bij Pilates School of Movement, erkent en aanvaardt u de volgende vrijwaring en afstand van aansprakelijkheid, als onderdeel van onze Algemene Voorwaarden.
1. Aanvaarding van risico: Deelname aan Pilateslessen, of deze nu fysiek, virtueel of opgenomen zijn, omvat fysieke activiteit en het gebruik van apparatuur die inherente risico’s met zich meebrengen. Deze risico’s omvatten, maar zijn niet beperkt tot, spierverrekkingen, verstuikingen, gewrichtsblessures, botbreuken of andere lichamelijke schade. Door lessen te kopen of deel te nemen aan een van onze sessies, aanvaardt u de volledige verantwoordelijkheid voor uw eigen gezondheid en veiligheid tijdens het deelnemen aan Pilates-gerelateerde activiteiten, inclusief die welke online worden uitgevoerd.
2. Vrijwaring van aansprakelijkheid: Door deel te nemen aan Pilates-activiteiten (groepslessen, privélessen voor twee personen of virtuele sessies) en gebruik te maken van onze apparatuur (in de studio of online), stemt u ermee in Pilates School of Movement, haar eigenaren, werknemers, instructeurs, agenten en gelieerde partijen te vrijwaren van alle aansprakelijkheid, claims, rechtszaken of eisen, inclusief die voortvloeiend uit nalatigheid, die kunnen voortvloeien uit letsel, schade of verliezen opgelopen tijdens deelname aan een Pilatesles of -sessie. Bovendien vrijwaart u de studio door nu en in de toekomst deel te nemen aan lessen van elke aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel dat zich kan voordoen tijdens uw deelname – in het verleden, heden of de toekomst.
3. Verantwoordelijkheid voor gezondheid en fitheid: U bevestigt dat u door een zorgverlener bent goedgekeurd om aan fysieke activiteiten deel te nemen en dat u fysiek fit bent en in staat bent om veilig deel te nemen aan Pilateslessen. Het is uw verantwoordelijkheid om uw instructeur te informeren over eventuele medische aandoeningen, blessures of fysieke beperkingen voordat u deelneemt aan een les, zowel fysiek als online. Als u twijfelt over uw conditie of uw vermogen om bepaalde bewegingen uit te voeren, dient u vóór deelname aan de les een arts te raadplegen.
4. Virtuele en opgenomen lessen: Door deel te nemen aan virtuele (online) of opgenomen Pilateslessen erkent u de risico’s die daaraan verbonden zijn, waaronder het feit dat de instructeur geen persoonlijke correctie of directe begeleiding kan bieden.
Door deel te nemen aan online sessies, stemt u ermee in dat u zelf verantwoordelijk bent voor een veilige trainingsomgeving en een correcte opstelling van de apparatuur. U erkent verder dat Pilates School of Movement, de eigenaren, instructeurs en partners niet aansprakelijk zijn voor letsel of schade die is ontstaan tijdens virtuele of opgenomen sessies.
5. Gebruik en veiligheid van apparatuur: Als u deelneemt aan fysieke lessen, stemt u ermee in alle Pilates-apparatuur op verantwoorde wijze te gebruiken en de instructies van uw instructeur op te volgen. Het niet correct gebruiken van de apparatuur kan het risico op letsel vergroten. Door het aanschaffen van apparatuur of deelname aan lessen met apparatuur, neemt u de volledige verantwoordelijkheid voor uw veiligheid tijdens het gebruik van Pilates-apparatuur op u en vrijwaart u Pilates School of Movement van elke aansprakelijkheid met betrekking tot misbruik van de apparatuur.
6. Toestemming voor fotografie, video en media: U stemt in met het vastleggen van uw beeld, stem of gelijkenis tijdens lessen (zowel fysiek als virtueel) voor promotionele, educatieve of marketingdoeleinden. Deze opnames kunnen worden gebruikt op onze website, sociale media, promotievideo’s of andere platforms. U doet afstand van elk recht om toestemming te geven voor of compensatie te ontvangen voor het gebruik van dergelijke media. Als u niet wilt dat uw lessen worden opgenomen, dient u dit vóór de les aan de instructeur te melden.
7. COVID-19 en gezondheidsprotocollen: U erkent dat er, vanwege de aanhoudende wereldwijde gezondheidscrisis (inclusief COVID-19), extra risico’s verbonden zijn aan deelname aan fysieke lessen. U stemt ermee in alle gezondheids- en veiligheidsprotocollen en -richtlijnen van Pilates School of Movement na te leven, waaronder de verplichting om een mondkapje te dragen, hygiënemaatregelen en het bewaren van anderhalve meter afstand. Door fysieke lessen bij te wonen, accepteert u dat er een potentieel risico bestaat op blootstelling aan COVID-19 en stemt u ermee in Pilates School of Movement te vrijwaren van aansprakelijkheid in geval van ziekte of letsel als gevolg van blootstelling.
8. Vrijwaring: U stemt ermee in Pilates School of Movement en haar vertegenwoordigers te vrijwaren van alle claims, eisen of aansprakelijkheden die voortvloeien uit uw deelname aan Pilates-activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot letsel, schade of claims van derden als gevolg van uw handelingen of nalatigheden tijdens de lessen.
58. Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden: Wij behouden ons het recht voor om deze Algemene Voorwaarden, inclusief deze vrijwaring en afstand van aansprakelijkheid, te allen tijde bij te werken of te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website geplaatst en het is uw verantwoordelijkheid om deze periodiek te raadplegen. Uw voortgezette deelname aan onze lessen, het gebruik van onze website, sociale mediaplatformen, nieuwsbrief of boekingssysteem na wijzigingen houdt in dat u de bijgewerkte voorwaarden accepteert.
59. Door lessen te kopen of deel te nemen aan een van onze Pilates-programma’s (fysiek, virtueel of opgenomen), erkent en aanvaardt u de bovenstaande vrijwaring en afstand van aansprakelijkheid.
Reserverings- en aanwezigheidsbeleid studio: Alle reserveringen moeten vooraf online worden gemaakt en betaald; wij accepteren geen reserveringen per telefoon of e-mail zonder voorafgaande betaling. Toegang tot de studio voor vergaderingen is mogelijk 15-30 minuten voor aanvang van de lessen en vergaderingen zijn strikt beperkt tot maximaal 30 minuten. In geval van een mislukte betaling – ongeacht of dit te wijten is aan een systeem- of gebruikersfout – dient u de reservering en betaling opnieuw uit te voeren; Zodra de oorspronkelijke betaling succesvol is ontvangen, wordt een terugbetaling gedaan, maar er wordt geen boeking gereserveerd of bevestigd zonder betaling. Als u een afspraak of les per telefoon of e-mail boekt zonder vooruitbetaling en vervolgens niet komt opdagen, zullen we geen toekomstige afspraken voor u inplannen en verliest u uw recht op proeflessen.
Wijzigingen in de voorwaarden: We behouden ons het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving bij te werken of te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na publicatie op onze website. Door onze website of ons boekingssysteem te blijven gebruiken, accepteert u de herziene voorwaarden.
**Erkenning van de Algemene Voorwaarden en Aansprakelijkheidsverklaring** Door gebruik te maken van onze website, boekingssysteem, sociale media-accounts en deel te nemen aan Pilateslessen bij Pilates School of Movement (inclusief online en opgenomen lessen), erkent u dat u de Algemene Voorwaarden, inclusief de hierboven en hieronder beschreven Aansprakelijkheidsverklaring, hebt gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat: Aanvaarding van risico: Ik erken dat deelname aan Pilateslessen, inclusief maar niet beperkt tot groepslessen, virtuele lessen, privé- of duo-sessies, op diverse apparaten (zoals Reformers, Cadillacs, Wunda Chairs, enz.) fysieke activiteit inhoudt die risico’s met zich mee kan brengen, waaronder maar niet beperkt tot spierverrekkingen, verstuikingen en andere mogelijke blessures. Ik begrijp en aanvaard deze risico’s volledig en neem de verantwoordelijkheid voor mijn deelname. Gezondheidstoestand: Ik bevestig dat ik in goede fysieke gezondheid verkeer en geen aandoening of blessure heb die mijn deelname onveilig zou maken. Indien ik bestaande medische aandoeningen heb (zoals hartproblemen, blessures of zwangerschap),
Ik heb een arts geraadpleegd en diens goedkeuring verkregen om deel te nemen aan Pilateslessen. Vrijwaring van aansprakelijkheid: Ik erken dat ik vrijwillig deelneem aan Pilateslessen bij Pilates School of Movement. Ik vrijwaar hierbij Pilates School of Movement, haar instructeurs, eigenaren, werknemers en vertegenwoordigers van alle claims, eisen, acties of rechtsvorderingen die voortvloeien uit letsel, schade of letsel dat ik mogelijk oploop tijdens mijn deelname aan Pilatesactiviteiten. Deze vrijwaring is van toepassing op alle activiteiten en het gebruik van alle apparaten tijdens lessen, privélessen en duolessen, video’s, livestreams of andere sessies. Door deze vrijwaring te accepteren, ga ik ermee akkoord dat ik op eigen risico deelneem aan Pilateslessen. Gebruik en veiligheid van apparaten: Ik erken dat ik alle veiligheidsinstructies van de instructeurs zal opvolgen en de Pilatesapparatuur (Reformers, Cadillacs, Chairs, Barrels, etc.) zal gebruiken in overeenstemming met hun aanwijzingen. Ik zal mijn instructeur onmiddellijk op de hoogte stellen als ik ongemak of moeilijkheden ondervind met een beweging of apparaat tijdens een sessie. Ik begrijp ook dat mijn instructeur handmatige aanpassingen en correcties kan toepassen om mijn techniek te verbeteren en mijn veiligheid tijdens de lessen te waarborgen. Ik stem in met deze praktijk, wetende dat het bedoeld is om mijn ervaring en prestaties te verbeteren. Persoonlijke bezittingen: Ik begrijp dat Pilates School of Movement niet verantwoordelijk is voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen die in de studio of op het terrein worden meegebracht. Ik ben verantwoordelijk voor het beveiligen van mijn bezittingen en zal Pilates School of Movement niet aansprakelijk stellen voor verloren of beschadigde spullen. Schade aan studio-eigendommen: Ik erken dat eventuele schade aan de apparatuur of eigendommen van de studio, veroorzaakt door nalatig of oneigenlijk gebruik van apparaten of apparatuur, mijn verantwoordelijkheid is en ik ga ermee akkoord de kosten voor reparatie of vervanging te dekken indien dergelijke schade zich voordoet. Ongevallen en letsel: In geval van een ongeval of letsel tijdens een Pilatesles, ga ik ermee akkoord de instructeur onmiddellijk op de hoogte te stellen en de nodige stappen te ondernemen om mijn veiligheid te waarborgen. Ik begrijp dat Pilates School of Movement niet aansprakelijk is voor medische of aanverwante kosten die kunnen voortvloeien uit een ongeval of letsel opgelopen tijdens deelname aan Pilatesactiviteiten. Annuleringen en terugbetalingen: Ik begrijp dat lessen vooraf betaald moeten worden en dat annuleringen voor privélessen, duo-sessies, workshops of groepslessen minimaal 24 uur van tevoren moeten worden doorgegeven om kosten te voorkomen. Ik begrijp dat alle producten een vervaldatum hebben en niet restitueerbaar zijn. Door een speciaal pakket of aanbieding aan te schaffen of te verzilveren, erken ik dat ik het bovenstaande beleid met betrekking tot speciale pakketten en promoties heb gelezen en begrepen. Ik ga ermee akkoord deze voorwaarden na te leven en begrijp dat elke overtreding kan leiden tot het vervallen van mijn pakket en/of de opschorting van mijn account. Ik erken het belang van op tijd aanwezig te zijn voor mijn geplande sessies (slechts 5 minuten eerder). Ik begrijp dat als ik te laat kom, mij de toegang tot de les kan worden geweigerd, aangezien te laat komen de les kan verstoren en de veiligheid van mijzelf en anderen in gevaar kan brengen. Ik begrijp en accepteer het volgende: er wordt geen restitutie, omruiling of verlenging verleend voor late annuleringen, niet-verschijnen, het vergeten van het lesrooster, onjuiste boekingen (inclusief de verkeerde les of het verkeerde niveau) of te laat komen waardoor ik mogelijk niet tot de les word toegelaten, vooral als er een wachtlijst is en andere klanten hierdoor worden benadeeld. Ik erken dat de studio ieders tijd waardeert, inclusief de tijd die docenten nodig hebben om in de studio aan te komen en de administratieve uren die nodig zijn om deze problemen op te lossen. Daarom begrijp ik dat er geen restitutie wordt verleend om de administratiekosten te dekken. In geval van een medische aandoening accepteer ik dat de studio om een medisch bewijs zal vragen en dat de studio en docenten het recht behouden om te beslissen of er al dan niet restitutie wordt verleend. Ik ben volledig op de hoogte van dit beleid om misverstanden te voorkomen. Ik begrijp en ga ermee akkoord dat in zeldzame en uitzonderlijke gevallen waarin een inhaalles of verlenging wordt verleend, de datum en tijd uitsluitend naar eigen inzicht van de studio worden vastgesteld op basis van beschikbaarheid, en dat er geen alternatieve opties worden aangeboden. Toestemming voor fotografie en media: Ik geef Pilates School of Movement toestemming om foto’s of video’s te maken tijdens lessen voor promotionele doeleinden. Beleid inzake mobiele telefoons: Ik ga ermee akkoord geen mobiele telefoons, camera’s of andere opnameapparatuur te gebruiken tijdens de les om een geconcentreerde en respectvolle omgeving te behouden voor mezelf en mijn medecursisten. Akkoord met de algemene voorwaarden: Ik ga ermee akkoord dat ik alle algemene voorwaarden zoals beschreven op deze site en in alle andere communicatiemiddelen, zoals het boekingssysteem, sociale media, e-mails, enz., heb gelezen, begrepen en geaccepteerd. Akkoord: Ik heb deze verklaring van afstand van aansprakelijkheid zorgvuldig gelezen en volledig begrepen. Ik ga vrijwillig akkoord met de hierboven vermelde algemene voorwaarden.
**Toestemming van ouder/voogd voor minderjarigen:** Als u jonger bent dan 18 jaar, moet een ouder of voogd deze Algemene Voorwaarden en de Aansprakelijkheidsverklaring namens u lezen en ermee akkoord gaan.
